Bedrijfsstempels: welke soorten zijn er en welke heb je nodig?

Welke bedrijfsstempel je nodig hebt, hangt af van waar je hem voor gebruikt. Stempel je dagelijks op papier, dan kies je een zelfinktende stempel van Trodat. Voor de administratie is er de datumstempel of boekhoudstempel, voor je post de adresstempel, en stempel je op dozen, tassen of stof, dan kies je een houten stempel op maat.

Bij Karakter Prints maken we sinds 2014 stempels in onze eigen studio in Helden. We zijn officieel Trodat-partner en maakten al ruim 75.000 stempels: voor het Rijksmuseum, Nike, TU Delft en Jumbo, maar net zo goed voor de bakker om de hoek en de lokale voetbalclub. Onze klanten geven ons een 4,9 uit meer dan 325 Google-reviews.

Hieronder zie je in één oogopslag welke stempel bij welke taak past. Daarna lees je per soort wat hij kan, met een link naar onze gids als je verder wilt vergelijken.

Welke stempel past bij welke toepassing?

Zelfinktende stempels: Printy of Professional

Voor dagelijks kantoorgebruik is een zelfinktende stempel het handigst. Het inktkussen zit in de stempel zelf: je drukt en de afdruk staat erop. We werken hiervoor met Trodat, wereldmarktleider in kantoorstempels, en dan met twee lijnen.

Trodat Printy
Licht, compact en verkrijgbaar in ruim vijftien formaten. Deze stempel zie je op de meeste bureaus, als adres-, naam- of paraafstempel. Reserve-inktkussens wissel je in een paar seconden.

Trodat Professional
Gebouwd voor volume, met een metalen kern en een zware veer. Voor administratiekantoren, zorginstellingen en logistieke bedrijven waar de stempel de hele dag in gebruik is. Ook hier zijn de inktkussens los te vervangen.

Twijfel je tussen de twee? Als vuistregel: onder de vijftig afdrukken per dag volstaat een Printy. In onze gids Trodat Printy of Professional: welke kies je? zetten we formaten, prijzen en verschillen naast elkaar.

Datum- en boekhoudstempels

Voor de administratie hebben we een aantal stempels klaargezet die je direct bestelt of in onze ontwerptool naar wens aanpast. Heb je al een eigen ontwerp, dan stuur je dat gewoon mee.

Datumstempels

Met een datumstempel zet je in één keer een datum op een document. Kies de Trodat Printy 4810 als je alleen een datum wilt afdrukken, of een van onze datumstempels waarop je eigen tekst of logo samengaat met een instelbare datum.

Boekhoudstempels

Voor ingekomen stukken, transportbonnen en andere administratie zijn onze boekhoudstempels gemaakt. Een aantal ontwerpen staat al klaar. Je past de tekst eenvoudig zelf aan, of we maken een eigen raster dat past bij de manier waarop jullie werken.

Adresstempels, handtekeningen en stempelkaarten

Zelfinktende stempels gebruik je ook voor vaste gegevens die je vaak nodig hebt, zoals je adres of handtekening, en voor de stempelkaarten van je klanten.

Adresstempels

Een adresstempel zet je naam, adres en eventueel logo in één keer op enveloppen, brieven en documenten. Je kunt er ook je handtekening op laten zetten. Hoeveel regels je nodig hebt, bepaalt het formaat. Dat zoek je uit met onze gids Adresstempel: welk formaat en hoeveel regels?, of je bekijkt meteen alle adresstempels.

Stempelkaarten

Een stempelkaart wordt nog steeds veel gebruikt voor acties en promoties. Een zelfinktende stempel is dan de ideale oplossing omdat deze stempels weinig ruimte innemen en een ingebouwd inktkussen hebben. Vooral onze kleinere stempels zoals de ronde Trodat 46019 en 46025 en de vierkante 4922 en 4923 worden hiervoor veel gebruikt. Let op! Deze stempels zijn enkel te gebruiken op ongecoat papier. Voor gladde papiersoorten adviseren we houten handstempels.

Houten stempels voor verpakkingen, hout en textiel

Niet ieder bedrijf stempelt op papier. Steeds meer ondernemers gebruiken stempels voor branding op kartonnen dozen, kraft papieren tassen, houten kistjes, stof of andere onregelmatige oppervlakken. Daarvoor is een zelfinktende stempel meestal niet geschikt. De klassieke houten stempel komt dan in beeld.

Een houten stempel heeft een paar duidelijke voordelen:

• Grote formaten mogelijk, ideaal voor dozen, tassen en verpakkingen
• Werkt op vrijwel elke ondergrond: papier, karton, hout, stof en kurk
• Vrij wisselen van inkt en kleur, ook voor gladde of donkere ondergronden
• Een ambachtelijke uitstraling die past bij merken met een handgemaakt karakter

Wij maken elke houten stempel op maat in onze studio. Webshops stempelen er hun verzenddozen mee, winkels hun papieren tassen en makers hun eigen labels.

Steeds meer winkels en webshops drukken hun verpakkingen en tassen zelf. Dit doen ze door middel van een stempel. Hiervoor hebben we extra grote stempels in ons assortiment.

Hout stempelen doe je in combinatie met Versacraft stempelinkt. Behandeld hout stempel je met StazOn stempelinkt.
Houtstempels zijn ook te gebruiken op andere ondergronden.

Je eigen kledinglabels of katoenen zakjes bedrukken gaat prima met onze textielstempel. Je gebruikt deze in combinatie met Versacraft inkt, waardoor deze wasmachinebestendig is.

Karakter Prints maakt ook extra diepe stempels. Een stempel met een diepe gravure waarmee je zorgeloos afdrukken maakt zonder delen van de randen of achtergrond mee te drukken. De hout- en textielstempel worden standaard uit dit diepe rubber gemaakt. Voor grote stempels voor verpakkingen en dozen raden we deze optie ook aan. Zeker bij intensief gebruik is dit de voordeligste optie. Het verschil zie je in ons artikel over de standaard en extra diepe stempel.

Je bedrijfsstempel bestellen

Je ontwerpt je stempel online met je eigen tekst, logo of huisstijl, of je stuurt een eigen ontwerp in. We controleren elk bestand gratis en verzenden binnen 1 tot 2 werkdagen. Twijfel je nog welke stempel je nodig hebt? Bel of mail ons gerust, we denken graag met je mee.

Bekijk alle zelfinktende stempels of laat een houten stempel op maat maken.